October 6, 2022

Cerita ini telah diperbarui. Ini awalnya diterbitkan pada 1 Februari 2018.

Menggunakan kotak masuk Anda untuk mengirim dan menerima email semuanya baik-baik saja—bagaimanapun juga, itulah tujuan utamanya. Tetapi kekuatannya melampaui itu, sebagian besar berkat keberadaan bentuk komunikasi ini: Karena email adalah teknologi yang sudah mapan—hampir setiap orang dewasa memiliki alamat email—hampir setiap perangkat dan platform menyertakan dukungan untuk kotak masuk Anda. Faktanya, pengembang telah membuat berbagai plug-in email yang dapat Anda gunakan untuk banyak tujuan lain. Kami telah mengumpulkan enam penggunaan alternatif dan tidak konvensional untuk kotak masuk Anda, tetapi kami tidak akan terkejut jika Anda menemukan lebih banyak lagi.

1. Ubah draf menjadi memo

Salah satu kekuatan email adalah betapa mudahnya memeriksa dari komputer atau telepon mana pun. Manfaatkan aksesibilitas itu untuk membuat memo pad digital yang dapat Anda periksa atau perbarui dari mana saja.

Cukup buka satu atau lebih draf email dan tulis beberapa catatan. Pastikan untuk mengosongkan bidang penerima, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengirimkan daftar belanjaan Anda ke atasan Anda, lalu jelaskan tujuan catatan tersebut di baris subjek. Anda dapat menulis apa pun yang Anda suka di dalam draf email ini: ide yang tidak ingin Anda lupakan, tugas yang perlu Anda lakukan, orang yang perlu Anda hubungi, dan seterusnya. Tentu saja, akun email adalah target yang menarik bagi scammer dan peretas, jadi Anda mungkin tidak ingin mendapatkannya juga pribadi, bahkan jika Anda mengambil langkah-langkah untuk mengamankan kotak masuk Anda dari phishing dan serangan lainnya.

Saat Anda siap untuk mengunjungi kembali catatan, cukup buka draf folder kotak masuk Anda dan cari baris subjek yang sesuai. Anda juga dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan kata kunci tertentu dalam catatan Anda.

See also  Hemat hingga $250 untuk headphone beyerdynamic dengan kesepakatan besar yang gila ini

2. Bagikan foto secara pribadi

Lebih banyak kemungkinan terbuka saat Anda mulai membuat akun khusus untuk tujuan tertentu—seperti berbagi foto keluarga tanpa menyiarkan informasi itu ke seluruh dunia di media sosial.

Mulailah dengan menyiapkan kotak masuk email baru, lalu bagikan detail login dengan teman dan anggota keluarga terdekat Anda. Sekarang Anda dapat mengirim atau meneruskan foto dan kenangan anak-anak Anda ke alamat email kedua ini. Orang terdekat dan tersayang Anda dapat memeriksa akun untuk foto-foto baru anak-anak Anda tanpa menjelajah ke belantara Facebook atau mempertaruhkan privasi keluarga Anda. Dan mereka bahkan dapat membagikan foto mereka sendiri dengan akun tersebut.

[Related: How to share photos without blasting them all over the internet]

Akun email khusus juga dapat melayani penggunaan lain. Buat akun bersama untuk membuat rencana liburan dengan teman dengan mudah, menyimpan informasi perjalanan di satu tempat, dan pada akhirnya berbagi foto dan kenangan dari perjalanan yang sebenarnya. Anggap saja seperti jaringan sosial pribadi untuk tujuan tertentu.

Untuk aplikasi ini, Anda memerlukan bantuan If This Then That, yang lebih dikenal dengan IFTTT, layanan web gratis yang dapat menghubungkan berbagai akun—seperti email dan Twitter Anda—secara bersamaan. Dengan akun IFTTT, Anda dapat membuat “applet”: perintah yang pada dasarnya mengatakan, “Ketika pemicu (“jika ini”) terjadi, maka tindakan (“maka itu”) harus mengikuti.” Dalam hal ini, kita menginginkan sebuah applet dengan trigger untuk mengirim email, yang menghasilkan tindakan memposting sesuatu di akun media sosial.

Untuk membangun applet ini, mulailah dengan opsi pemicu: Pilih Surellalu tentukan Kirim IFTTT email apa pun. Untuk tindakan, pilih Twitterlalu Posting tweet. Hasil akhirnya adalah apa pun yang Anda email ke [email protected] akan diposting sebagai tweet. Anda bahkan dapat menambahkan gambar dengan memasukkannya ke dalam email sebagai lampiran.

See also  Cara memperbanyak berbagai jenis tanaman hias

Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk memperbarui dua jejaring sosial sekaligus: Cukup tambahkan applet kedua yang memperbarui Facebook (atau jaringan lain) dari email sumber yang sama.

4. Simpan artikel untuk nanti

Tidak pernah ada cukup waktu untuk membaca semua yang Anda temui secara online. Untungnya, hampir setiap artikel (termasuk yang ini) menyertakan tombol berbagi-ke-email (ini adalah ikon surat di bagian atas halaman, langsung di bawah gambar utama). Ini akan memungkinkan Anda menyimpan kliping web di kotak masuk Anda, di mana Anda dapat mengunjunginya kembali ketika Anda memiliki lebih banyak waktu untuk membaca.

Jika Anda menggunakan umpan RSS, Anda dapat menggunakan keajaiban IFTTT yang disebutkan di atas untuk mengotomatiskan proses ini lebih lanjut. Pertama, buat applet baru dari menu drop-down. Kemudian, untuk pemicunya, pilih Umpan RSSdan untuk aksinya, pilih Surel. Sekarang IFTTT akan mengirimkan semua artikel dari RSS feed langsung ke kotak masuk Anda.

Sementara itu, jika Anda memiliki layanan read-it-later yang disukai, seperti Pocket atau Instapaper, email dapat membantu Anda menambahkan artikel ke daftar bacaan Anda: On Pocket, tautan email ke [email protected], dan untuk Instapaper, tautan email ke alamat email pribadi yang tercantum dalam pengaturan Anda.

5. Cadangkan apa saja

Kotak masuk Anda menjadi perangkat cadangan yang bagus untuk tanda terima, tagihan, dan pesan lain yang mungkin tidak memiliki waktu atau ruang untuk Anda simpan di tempat lain. Meskipun sebagian besar akun dilengkapi dengan batas penyimpanan, Anda dapat membayar untuk memperluas kotak surat Anda: Google mulai menawarkan ruang tambahan sebesar 100GB seharga $2 per bulan, tingkat berbayar terendah Apple hadir dengan 50GB seharga $1 per bulan, dan Yahoo Mail menyediakan 1TB sepenuhnya gratis.

Email mungkin tidak secanggih beberapa opsi pencadangan Anda yang lain, tetapi sangat praktis dan mudah digunakan: Anda melampirkan foto, dokumen, dan bahkan trek musik ke email Anda, menulis diri Anda sebagai penerima, dan tekan kirim. Namun, lampiran video yang besar dan kuat mungkin terlalu besar untuk diterima oleh klien email Anda.

See also  Cara mengubah bahasa di masing-masing aplikasi Android

[Related: How to get the most space in your cloud storage—without paying to upgrade]

Pencadangan tidak berhenti pada file. Aplikasi seperti SMS Backup + juga dapat menyimpan pesan teks perangkat Android Anda ke akun Gmail Anda. Sementara itu, WhatsApp (untuk iOS dan Android) dapat mengirimkan email berisi arsip obrolan Anda. Ini mengubah kotak masuk Anda menjadi arsip kehidupan digital Anda yang dapat dicari.

6. Mulai blog

Punya uang untuk merekam perjalanan Anda, mempromosikan bisnis Anda, memamerkan keterampilan artistik Anda, mengomentari berita, atau membagikan tulisan kreatif Anda? Lanjutkan dan mulai blog—lalu jalankan melalui email Anda. Tidak seperti blogging melalui aplikasi atau situs web, Anda dapat mengirim email dari hampir semua aplikasi di perangkat apa pun yang menjalankan platform apa pun. Opsi ini sangat membantu saat Anda bepergian untuk mendapatkan mantra yang layak atau Anda merasa sangat perlu untuk membuat pos saat Anda bepergian.

Sebagian besar platform blog, termasuk Blogger dan WordPress, memungkinkan Anda untuk menulis esai di kotak masuk Anda, melampirkan gambar yang menyertai pesan, dan kemudian mengirimkannya ke alamat email tertentu. Ini membuatnya ditayangkan sebagai posting blog. Meskipun beberapa platform blogging tidak memiliki dukungan asli untuk kemampuan ini, Anda dapat menemukan solusi—seperti membangun applet IFTTT untuk melakukan pekerjaan itu.

Memperbarui: Versi sebelumnya dari cerita ini menyarankan menggunakan kotak masuk email Anda sebagai buku harian atau jurnal. Mengingat betapa rentannya akun email terhadap serangan, kami tidak lagi menyarankan untuk melakukannya. Pertimbangkan jurnal kertas sebagai gantinya.