September 27, 2022

Diperbarui 6 Agustus 2022 3:51

Mesin fotokopi adalah kebutuhan pokok peralatan kantor. Bisnis besar dan kecil dan banyak keluarga menggunakan mesin fotokopi kantor setiap hari. Mesin fotokopi terbaik biasanya melakukan lebih dari sekadar membuat salinan. Mereka adalah printer, mesin faks, dan pemindai yang menciptakan hub digital all-in-one untuk pekerjaan kantor yang sibuk.

Keandalan, konektivitas, dan keserbagunaan adalah faktor yang membuat perbedaan pada mesin fotokopi Anda. Anda juga harus mempertimbangkan ukuran mesin fotokopi. Mesin fotokopi bisa menjadi raksasa yang melakukan segalanya kecuali mengetik kata-kata atau mengambil gambar untuk Anda. Itu mungkin bagus, tetapi apakah Anda memiliki ruangan (dan anggaran) untuk mesin seperti itu? Pertimbangkan apa yang Anda butuhkan untuk dilakukan mesin fotokopi versus fasilitas tambahan yang mungkin menambah dolar pada harga. Kami telah mengumpulkan beberapa mesin fotokopi terbaik di pasaran dan menyertakan tip untuk membantu Anda menentukan pilihan.

Mesin fotokopi terbaik untuk kantor bisnis menengah mungkin bukan pilihan terbaik untuk kantor rumahan. Teruslah membaca untuk mendapatkan beberapa tip tentang cara menangani volume salinan, kualitas, dan fitur tambahan mana yang layak dibeli secara royal.

Dapatkan kualitas warna yang konsisten dan fotokopi terbaik

Mesin fotokopi terbaik menawarkan konsistensi dalam kualitas salinan, tetapi ada lebih banyak hal yang perlu dipertimbangkan selain hanya kualitas. Jenis dan jumlah salinan yang Anda butuhkan juga dapat membantu menentukan mesin yang tepat untuk Anda. Jika Anda membuat dan menyalin poster berukuran 11 inci kali 17 inci, Anda memerlukan mesin fotokopi format lebar. Model-model ini ditemukan di kantor berukuran sedang hingga besar. Mereka memiliki roda, beberapa laci kertas, dan merupakan beberapa model tercepat yang tersedia.

Namun, jika Anda tidak memerlukan format besar, mesin fotokopi digital yang memindai dokumen untuk membuat salinan yang sempurna mungkin lebih sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Mereka lebih terjangkau dan membuat salinan yang sangat baik.

Pilihan lainnya adalah mesin fotokopi all-in-one. Mesin ini menyalin, mencetak, memindai, dan mengirim faks. Mereka lebih kecil dan lebih merupakan pekerja keras kantor serba guna yang tidak memiliki kecepatan atau kualitas beberapa mesin fotokopi yang lebih mahal.

See also  Pakaian untuk ruang juga dapat meredakan gejala menopause

Anda juga harus memikirkan mesin fotokopi laser versus inkjet. Kualitas terbaik (dan tercepat) juga akan datang dari printer laser. Mereka juga dapat mencetak volume tinggi dalam waktu singkat. Printer laser terbaik juga memiliki perbedaan pengoperasian yang lebih tenang. Namun, printer laser lebih mahal, memiliki kartrid pengganti yang mahal, dan cenderung lebih besar.

Mesin fotokopi laser terbaik: Printer All-in-One Laser Warna Brother MFC-L8900CDW


Brother MFC-L8900CDW adalah mesin fotokopi komersial yang menawarkan fitur-fitur terbaik seperti remote control melalui aplikasi dan pencetakan awan. Layar sentuh lima inci memudahkan untuk menggulir opsi dan mengubah pengaturan. Ini memiliki konektivitas yang hebat dan berjalan jauh lebih tenang daripada mesin yang sebanding. Kelemahannya adalah mungkin ada beberapa masalah warna seperti mesin yang menggunakan tinta warna untuk mencetak hitam kecuali Anda mengubah pengaturannya.

Mencari mesin fotokopi dengan kecepatan fotokopi tercepat?

Terkadang, Anda memerlukan 200 laporan dalam sepuluh menit, dan tidak setiap mesin fotokopi dapat melakukannya. Kecepatan salin diukur dalam halaman per menit. Mesin yang menghasilkan 25 hingga 40 halaman per menit berada pada tingkat produktivitas yang tinggi. Namun, kecepatan saja bukan satu-satunya pertimbangan Anda.

Anda juga harus memikirkan kualitas salinan, biaya, dan volume salinan bulanan Anda. Printer yang menghasilkan salinan cepat mungkin bagus, tetapi jika tintanya tidak rata dan bernoda, mesin fotokopi tidak akan membantu profesionalisme bisnis Anda. Intinya adalah menyeimbangkan kecepatan dengan kualitas.

Pertimbangan terakhir dalam hal kecepatan adalah volume bulanan Anda. Apakah Anda membuat salinan dalam jumlah tetap setiap hari, atau apakah Anda membuat sebagian besar salinan bulan itu pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, minggu, atau bulan? Jika Anda membutuhkan 1.000 eksemplar per hari, mesin yang lambat dapat melakukannya selama waktu tidak menjadi masalah. Namun, jika Anda memiliki hari-hari di mana Anda membutuhkan 10.000 eksemplar sebelum jam 11 pagi, Anda akan membutuhkan lebih banyak kecepatan untuk memenuhi volume Anda tepat waktu.

Mesin fotokopi digital terbaik untuk kecepatan: Printer Laser Monokrom Brother

Printer Laser Monokrom Brother adalah mesin fotokopi terbaik untuk kecepatan.

Printer Laser Monokrom Brother menyediakan lebih dari sekadar pencetakan cepat, tetapi di situlah dimulai. Ini menawarkan 36 halaman per menit salinan hitam-putih (tidak ada salinan berwarna dengan yang satu ini). Ini dapat menangani berbagai jenis kertas seperti kartu stok dan amplop. Ini juga mencakup pengumpan dokumen 50 lembar untuk menyalin dan memindai. Perlu diingat bahwa printer ini bisa jadi sulit diatur.

Usaha kecil menengah membutuhkan mesin fotokopi digital yang dapat mengikuti perkembangannya

Usaha kecil menengah (UKM) menguji peralatan mereka. Mereka biasanya membutuhkan salah satu mesin fotokopi digital terbaik untuk memenuhi permintaan dan tetap dalam anggaran yang lebih kecil. Usaha kecil seringkali membutuhkan volume yang lebih tinggi dan kecepatan yang lebih cepat daripada mesin fotokopi rumahan juga. Mesin fotokopi digital all-in-one menawarkan penyalinan, pencetakan, faks, dan pemindaian dengan kecepatan yang memenuhi kebutuhan bisnis.

See also  Penelitian ilmiah yang didanai oleh Wajib Pajak untuk umum

Fitur seperti layar sentuh, beberapa laci, dan berbagi awan dapat mempermudah tim yang terdiri dari orang-orang untuk menggunakan mesin fotokopi. Model dengan berbagi awan dapat terhubung ke program seperti Dropbox, Google Drive, dan OneNote sehingga dokumen yang dibagikan dapat disalin atau dicetak oleh siapa pun dalam tim. Ini membantu jika mesin fotokopi ini nirkabel sehingga perangkat seluler dapat berkomunikasi dengan mesin fotokopi juga.

Mesin fotokopi terbaik untuk UKM: Brother MFC-L3710W Printer Digital All-in-One Ringkas

Brother MFC-L3710W Compact Digital All-in-One Printer adalah mesin fotokopi terbaik untuk usaha kecil.

Layar sentuh berwarna Brother MFC-L3710W Compact Digital All-in-One Printer memudahkan memprogram pekerjaan penyalinan Anda, serta terhubung ke layanan cloud untuk mengunduh dokumen. Itu juga dilengkapi dengan WiFi sehingga tim orang dapat terhubung dari laptop dan perangkat seluler. Mesin fotokopi Brother ini menghasilkan salinan berwarna dan hitam-putih yang sangat baik dengan kecepatan 19 halaman per menit. Namun, toner pengganti bisa menjadi mahal jika Anda mencetak dalam volume tinggi.

Printer/mesin fotokopi nirkabel memudahkan berbagi dokumen digital

Mesin fotokopi hadir dengan beberapa fitur luar biasa, termasuk berbagi digital dan pencetakan awan. Mesin ini dapat bekerja dengan platform cloud seperti Google Docs dan Dropbox, membuatnya lebih mudah untuk menyalin di mana saja, bekerja dengan klien, atau tim. Siapa pun di tim Anda dapat memanfaatkan dokumen, mencetak, atau membuat salinan di mesin fotokopi kantor.

Mesin ini juga terhubung ke perangkat seluler dari mana saja di rumah atau kantor. Model yang juga all-in-one mungkin dapat memindai dokumen, menyimpannya ke cloud, dan mencetaknya nanti. Mereka dapat menjadi sumber penting dalam mengelola dokumen dan dokumen.

Mesin fotokopi terbaik dengan pencetakan awan: Printer Laser Mono Nirkabel HP Neverstop 1202w

HP Nevertop 1202w Wireless Mono Laser Printer adalah mesin fotokopi terbaik dengan cloud printing.

Printer Laser Mono Nirkabel HP Neverstop 1202w melakukan sedikit segalanya dari paket yang ringkas. Printer laser ini mencetak 21 halaman per menit dan terhubung ke aplikasi HP untuk kontrol nirkabel, termasuk memindai dan menyimpan dokumen ke cloud. Tentu saja, itu juga dapat mengakses dokumen di cloud untuk dicetak dan disalin juga. HP ini merupakan pilihan ramah lingkungan yang menggunakan lebih sedikit tinta, dengan kartrid toner yang kebetulan lebih mudah diganti daripada model lain. Namun, itu memang kehilangan beberapa kualitas cetak, dan Neverstop tidak dapat mencetak dua sisi kecuali Anda mengumpan kertas secara manual.

Butuh mesin fotokopi saat bepergian?

Baik Anda bepergian untuk bisnis atau liburan, mesin fotokopi portabel dapat menghemat waktu Anda. Mesin fotokopi/printer kecil ini dapat membantu Anda sebelum presentasi besar atau memungkinkan Anda mencetak tanda terima dan tiket saat Anda bepergian. Mereka berukuran pint dibandingkan dengan mesin fotokopi kantor ukuran penuh dan beratnya hanya enam atau tujuh pon. Model ini mungkin menawarkan pemindaian, faks, dan pencetakan juga.

See also  Penyelenggara meja terbaik tahun 2022

Namun, ini bukan mesin fotokopi untuk pekerjaan volume tinggi. Mereka dapat mencetak sekitar 10 hingga 15 halaman per menit, jadi tetap gunakan printer kantor untuk pencetakan dan penyalinan volume tinggi.

Mesin fotokopi portabel terbaik: Printer Nirkabel Cerdas HP Tango

Printer Nirkabel Cerdas HP Tango adalah mesin fotokopi terbaik.

HP Tango Smart Wireless Printer menawarkan konektivitas WiFi dan Bluetooth, sehingga Anda dapat mengakses penyalinan dan pencetakan dari perangkat seluler. Beratnya hanya 6 pon dan mencetak 11 halaman per menit. Tango dapat mencetak lebih dari kertas, bekerja dengan stok kartu, amplop, dan label juga. Namun, pembangkit tenaga listrik kecil ini adalah inkjet, sehingga kualitas dan kecepatan tidak dapat menyaingi mesin yang lebih besar.

Mesin fotokopi anggaran terbaik: Apa yang Anda dapatkan dengan harga di bawah $100

Mesin fotokopi murah berfungsi saat Anda tidak perlu membuat ratusan salinan setiap hari. Mereka masih dapat menawarkan beberapa fungsi seperti pencetakan dan pemindaian. Di mana Anda akan melihat beberapa perbedaan dalam ukuran mesin, kapasitas baki (jika ada baki sama sekali), dan mereka mungkin tidak membuat salinan terbersih.

Anda juga cenderung melihat mesin fotokopi inkjet dengan harga ini, yang juga berarti kecepatan pencetakan lebih lambat. Ada beberapa mesin fotokopi laser dengan harga di bawah $100, tetapi mesin fotokopi laser dengan harga ini biasanya memiliki kualitas salinan di bawah standar.

Mesin fotokopi murah terbaik: Printer All-in-One Nirkabel HP DeskJet Plus 4155

Printer All-in-One Nirkabel HP DeskJet Plus 4155 adalah mesin fotokopi terbaik dengan anggaran terbatas.

Printer All-in-One Nirkabel HP DeskJet Plus 4155 menyediakan segalanya dengan harga yang terjangkau oleh kebanyakan orang. Ini lebih dari sekadar mesin fotokopi. Itu juga mencetak, memindai, dan mengirim faks seluler (tetapi Anda hanya mendapatkan faks seluler gratis selama 24 bulan). Kecepatan cetak yang lebih lambat 8,5 halaman per menit berarti Anda harus merencanakan terlebih dahulu untuk pekerjaan cetak besar. HP merekomendasikannya untuk rumah tempat Anda mencetak 100-300 halaman per bulan.

FAQ

T: Merek mesin fotokopi mana yang terbaik?

Merek mesin fotokopi terbaik tergantung pada jenis mesin fotokopi yang Anda cari. Brother dan HP menguasai mesin fotokopi yang lebih besar sementara Canon mulai membuat penyok di pasar model portabel kecil.

Q: Berapa lama mesin fotokopi harus bertahan?

Kebanyakan mesin fotokopi bertahan sekitar tiga sampai lima tahun. Namun, waktu itu akan bergantung pada volume salinan—semakin banyak salinan yang Anda buat, semakin cepat mesin fotokopi akan aus.

Kata terakhir tentang berbelanja mesin fotokopi terbaik

Mesin fotokopi terbaik untuk Anda akan bergantung pada volume fotokopi Anda dan bagaimana Anda ingin menggunakan mesin tersebut. Penyalinan volume tinggi memerlukan kombinasi kecepatan penyalinan yang cepat, sementara bisnis yang menyalin presentasi mungkin perlu fokus pada kualitas dan warna. Baik Anda sedang mencari mesin fotokopi kantor atau untuk penggunaan pribadi, ada model dengan ukuran, kecepatan, dan kualitas yang tepat menanti Anda.