September 29, 2022

Cerita ini telah diperbarui. Itu awalnya diterbitkan pada 26 November 2018.

Selain penyimpanan cloud, Google Drive memberi Anda akses ke suite kantor yang menyertakan Dokumen editor teks dan Spreadsheet program spreadsheet. Meskipun aplikasi web ini menekankan kecepatan dan kesederhanaan, Anda dapat menambahkan fitur mereka dengan dua jenis alat: skrip dan makro.

Ditulis dalam JavaScript, skrip adalah pengaya sederhana yang memberikan fitur tambahan pada aplikasi. Misalnya, skrip di Spreadsheet memungkinkan Anda mengaktifkan faktur secara otomatis, sedangkan skrip di Dokumen dapat dengan cepat mengonversi file Anda menjadi PDF.

Makro adalah jenis skrip tertentu: sekelompok tindakan yang Anda luncurkan sekaligus dengan menekan satu tombol atau klik mouse. Satu koleksi memungkinkan Anda menerapkan format yang sama ke sebagian besar teks, sementara yang lain dapat secara otomatis menduplikasi beberapa baris spreadsheet sehingga Anda tidak perlu menyalinnya satu per satu secara manual. Setelah Anda memahami cara kerja skrip dan makro, Anda dapat menyesuaikannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Cara menambahkan skrip ke aplikasi Google

Jika Anda merasa nyaman dengan JavaScript, Anda dapat menulis program asli Anda sendiri. Cukup buka Dokumen atau Spreadsheet dan buka Ekstensilalu klik Skrip Aplikasi. Tab baru dengan antarmuka editor Apps Script akan terbuka. Di sana, Anda dapat membuat skrip baru atau menjalankan yang sudah ada (gunakan Lari tombol pada bilah alat). Jika Anda tidak memiliki keahlian pengkodean, jangan khawatir—Anda masih dapat memanfaatkan skrip dengan mengimpor skrip yang dibuat oleh orang lain.

[Related: The 7 best Google Docs anonymous animals, ranked]

Pengembang telah menulis pengaya untuk berbagai aplikasi Google, dan Anda dapat menemukannya di seluruh internet. Beberapa menyertakan instruksi instalasi lengkap, sementara yang lain meminta Anda untuk menyalin dan menempelkan beberapa baris kode ke editor skrip. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan beberapa yang bisa berguna.

  • Menggabungkan surat mengisi draf Gmail dengan informasi dari spreadsheet Google Spreadsheet. Google akan memandu Anda melalui cara melakukan ini, tetapi setelah Anda terbiasa dengan prosesnya, Anda dapat mengedit kode sumber sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan parameter BCC atau CC jika Anda ingin mengirim informasi ke beberapa orang atau grup.
  • Pemantau Situs Web membuat log uptime dan downtime dari URL yang diberikan, yang memungkinkan Anda melacak waktu buka situs web Anda dan segera mengetahui jika turun. Dalam hal ini, skrip sudah tertanam di dalam Google Sheet, jadi Anda cukup mengadaptasi parameter (seperti URL yang ingin Anda pantau) dan membiarkannya berjalan.
  • Pembuat Faktur dari SheetGo mengubah baris Google Sheet menjadi faktur. Anda mengisi sel spreadsheet dengan data seperti nama perusahaan, alamat, dan jumlah pembayaran. Kemudian skrip menempatkan informasi itu dalam templat PDF standar. Jika Anda melihat kodenya, Anda akan menemukan bahwa tidak terlalu sulit untuk menguraikannya—variabel seperti “client_name” mudah dimengerti—yang berarti Anda dapat mulai mengubah baris agar lebih sesuai dengan kebutuhan faktur Anda.
See also  Analisis wajah: Apa yang dilakukan Microsoft dan lainnya

Setelah Anda mengimpor beberapa skrip, Anda dapat bermain-main dengannya di portal web Apps Script. Klik pada ikon informasi (“i” dalam lingkaran) di samping skrip untuk melihat seberapa sering Anda menggunakannya. Jika Anda memutuskan untuk mengubahnya, klik skrip itu sendiri. Sebelum Anda mengotak-atik skrip yang ada, pastikan untuk membuat cadangan dengan masuk ke opsi file (tiga titik di sebelah nama file) dan klik Buat salinan.

Jika Anda mengedit cukup banyak skrip, Anda dapat memutuskan untuk mencoba mengkode beberapa dari awal. Meskipun Anda akan dengan cepat memahami dasar-dasarnya, sebenarnya mengubahnya menjadi skrip yang berguna bisa memakan waktu cukup lama. Kami sarankan Anda berkonsultasi dengan posting blog Zapier ini, yang memperkenalkan beberapa konsep dan memandu pemula melalui proses pembuatan skrip dari awal.

Buat pintasan Anda sendiri dengan merekam makro

Anda dapat menganggap makro sebagai perpanjangan skrip: saat Anda merekam tindakan Anda untuk membuat makro, Google Spreadsheet sebenarnya membuat skrip untuk melakukan tugas yang ditunjukkan. Skrip ini menghasilkan aplikasi mini yang melakukan tindakan berulang dan memakan waktu untuk Anda.

Makro datang ke Spreadsheet pada tahun 2018, tetapi fitur tersebut belum sampai ke Dokumen dan Slide. Namun, makro telah lama menjadi bagian dari rangkaian Microsoft Office, termasuk editor teks Word dan program spreadsheet Excel. Di dalam aplikasi ini, makro membantu Anda mengubah pemformatan, memasukkan data, dan melakukan serangkaian tindakan yang Anda ulangi lagi dan lagi.

[Related: Become a Google Drive power user with these 20 tips and tricks]

Untuk memulai makro di Google Spreadsheet, buka spreadsheet di browser Anda dan klik Ekstensikemudian makrodan akhirnya Rekam makro. Jendela pop-up makro baru akan muncul dan langsung mulai merekam. Sekarang, kerjakan langkah-langkah tugas Anda, seperti yang Anda lakukan saat melakukan operasi secara normal. Terakhir, klik Menyimpan untuk menyimpannya atau Membatalkan untuk membuangnya.

See also  Cara berbagi file secara nirkabel dengan ponsel dan komputer Anda

Sebagai catatan makro, Anda akan melihat dua opsi di layar: Gunakan referensi absolut dan Gunakan referensi relatif (panah ke bawah di sebelah kanan jendela pop-up dapat menampilkan atau menyembunyikan opsi ini).

Jika Anda memilih yang pertama, makro akan berjalan dari tempat yang sama di spreadsheet setiap saat, tetapi jika Anda memilih yang terakhir, makro akan berjalan dari sel mana pun yang saat ini disorot. Misalnya, Anda ingin mengubah baris atas spreadsheet menjadi merah muda setiap kali makro dijalankan. Dalam hal ini, Anda akan menggunakan referensi absolut, karena Anda selalu ingin baris teratas menjadi baris yang berubah warna. Namun, jika Anda ingin mem-pink-ify sel di sebelah kiri sel yang saat ini dipilih, Anda memerlukan referensi relatif.

Setelah menyimpan makro, Anda harus memberinya nama. Anda juga akan mendapatkan opsi untuk menetapkannya sebagai pintasan keyboard. Selain itu, Anda dapat menjalankan makro apa pun dari submenu di bawah Ekstensi > makro. Dari sana, Anda juga dapat menekan Kelola makro untuk mengubah nama skrip atau pintasan keyboard yang disimpan. Setelah Anda mengklik Kelola makroAnda juga dapat menekan tiga titik di sebelah kanan makro untuk menghapusnya atau melihatnya di editor Apps Script. Jika Anda mempelajari beberapa dasar pengkodean, melihat kode untuk makro akan membantu Anda mengetahui perintah mana yang melakukan tindakan mana.