September 27, 2022

Cerita ini telah diperbarui. Ini awalnya diterbitkan pada 18 Oktober 2019.

Di antara pekerjaan, aktivitas, janji, dan daftar tugas yang terus bertambah, banyak dari kita terus-menerus merasa tergesa-gesa dan cemas. Dan, terlalu sering, gangguan dari ponsel cerdas kita hanya membuat kesibukan ini menjadi lebih sibuk. Namun ponsel juga dapat menyederhanakan hidup Anda—semuanya bergantung pada cara Anda menggunakannya. Ambil enam aplikasi dan alat ini, yang akan membantu Anda melacak waktu Anda, membangun kebiasaan yang lebih baik, menerima pengingat, dan banyak lagi. Mereka dapat mengubah ponsel Anda menjadi penghemat waktu yang serius.

1. Google Keep

Untuk memulai, Anda memerlukan aplikasi pencatat tempat Anda dapat menggabungkan coretan, daftar, dan catatan terfragmentasi. Kami menyukai Google Keep, dengan antarmuka dan kompatibilitasnya yang mudah di berbagai platform.

Selain menyimpan catatan Anda, Google Keep memberi Anda beberapa cara untuk mengaturnya. Misalnya, Anda dapat memberi label entri terkait dengan warna yang sama atau menandainya dengan kata-kata tertentu, sehingga mudah untuk mengelompokkan semua yang berkaitan dengan “rumah”, “kantor”, “anak-anak”, dan seterusnya. Anda juga dapat menyimpan berbagai format catatan, seperti teks, daftar (dengan atau tanpa kotak centang individual), coretan yang digambar dengan jari atau stylus, memo suara, dan gambar.

Anda juga dapat berbagi catatan Google Keep dengan pengguna lain, atau menempatkannya dalam format yang lebih profesional dengan mengonversi catatan teks ke file Google Documents.

Google Keep gratis untuk Android dan iOS.

2. Trello

Pamerkan kartu Trello Anda yang tertata rapi dan berkode warna kepada teman-teman Anda. Itulah yang dilakukan teman sejati. Mimi Thian / Unsplash

Trello telah mendapatkan reputasi yang kuat sebagai alat yang dapat digunakan tim untuk mengelola proyek bersama, tetapi juga berfungsi dengan baik untuk individu dan keluarga. Ini karena bagian dari daya tarik Trello adalah fleksibilitasnya, sehingga Anda dapat menyesuaikannya untuk berbagai tujuan.

Layanan ini menawarkan aplikasi seluler dan web, dan keduanya bekerja dengan cara yang sama: Anda membuat berbagai “kartu” digital dan menyusunnya dalam kolom. Setiap kartu mungkin mewakili tugas rumah tangga, item dalam daftar tugas Anda, atau acara kalender yang akan datang. Kolom dapat mewakili kategori tugas, tingkat prioritas, tanggal tertentu, atau faktor lain yang mungkin Anda gunakan untuk menyusun kartu Anda.

See also  FTC menggugat perusahaan yang melacak dan menjual data lokasi pengguna yang sensitif

Setelah Anda memutuskan skema organisasi, Anda dapat menambahkan detail ke masing-masing kartu agar lebih mudah dikelola. Tulis deskripsi, terapkan beberapa label berkode warna, tandai orang yang mungkin membutuhkan pembaruan atau pengingat, dan bahkan berikan tenggat waktu pada kartu tersebut. Kemudian, kolaborator Anda dapat menambahkan komentar ke kartu, melampirkan file, dan menarik dan melepas kartu dari satu kolom ke kolom lainnya. Pengaturan Trello Anda bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan.

Untuk penggunaan pribadi, Anda harus memanfaatkan tingkat gratis Trello. Namun, bisnis dapat membayar $5 hingga $17,50 per pengguna setiap bulan untuk mendapatkan fitur seperti integrasi yang ditingkatkan dengan aplikasi pihak ketiga dan kemampuan untuk melampirkan file yang lebih besar ke kartu.

Trello gratis untuk Android dan iOS, dengan paket berbayar tersedia.

3. Waktu Lebih Cerdas

Untuk mengatur hidup Anda lebih efisien, Anda perlu tahu bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda—dan itulah yang ingin dilakukan oleh Smarter Time. Ia bahkan dapat melacak aktivitas Anda secara otomatis: Meskipun Anda seharusnya mencatat waktu Anda, aplikasi ini juga akan mencoba mengisi kekosongan di hari Anda, mendasarkan pekerjaannya pada kebiasaan Anda sebelumnya dan pada data dari sensor ponsel Anda (gerakan cepat, misalnya, mungkin berarti Anda melakukan lari pagi).

Setelah Anda mulai memasukkan data ke aplikasi ini, aplikasi ini akan dapat mengeluarkan laporan tentang segala hal mulai dari cara Anda menghabiskan hari hingga aplikasi mana yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Kemudian, jika Anda ingin mengubah saldo aktivitas harian, Anda dapat menetapkan sasaran khusus yang akan dibantu oleh Waktu Lebih Cerdas.

Saat ini, hanya pengguna Android yang dapat mengunduh Smarter Time, tetapi perusahaan mengatakan sedang mengembangkan versi beta untuk iOS. Meskipun demikian, tidak ada yang berubah sejak kami pertama kali menerbitkan cerita ini pada Oktober 2019, dan aplikasi itu sendiri belum diperbarui sejak akhir Januari 2021. Untuk fitur tambahan, seperti laporan yang lebih mendetail dan opsi ekspor data tambahan, Anda dapat membelanjakan sekitar $5 per bulan untuk mendaftar akun premium.

See also  Whistleblower maju dengan klaim keamanan Twitter

Waktu yang Lebih Cerdas gratis untuk Android, dengan paket premium bulanan $5 tersedia.

4. Todoist

Seseorang menulis daftar tugas di buku catatan.
Jika Anda bukan penggemar menulis daftar di atas kertas, ada banyak aplikasi pembuat daftar yang dapat membantu Anda. Glenn Carstens-Peters / Unsplash

Todoist adalah salah satu aplikasi daftar tugas paling populer, dan dengan alasan yang bagus. Alat komprehensif ini bekerja di hampir semua platform, menyediakan antarmuka yang cerah dan intuitif, dan menyertakan fitur-fitur canggih bagi mereka yang membutuhkannya.

Misalnya, aplikasi ini memungkinkan Anda menetapkan prioritas untuk setiap item. Anda juga dapat mengatur tugas dengan menumpuknya satu sama lain, yang memungkinkan Anda memisahkan pekerjaan dan barang pribadi. Untuk tugas berulang seperti membuang sampah atau membayar tagihan telepon, Anda dapat mengatur tugas yang akan berulang pada jadwal reguler—jika Anda perlu melakukan sesuatu setiap minggu, Todoist tidak akan melupakannya.

Meskipun tingkat dasar Todoist gratis, Anda dapat meningkatkan ke salah satu dari dua paket berbayar yang tersedia dengan harga antara $4 dan $8 per bulan, tergantung apakah Anda membayar untuk paket bulanan atau tahunan. Pada tingkatan ini, Anda dapat meminta pengingat berdasarkan waktu atau lokasi, menikmati pencadangan otomatis, dan menerima bagan yang menunjukkan seberapa banyak yang telah Anda capai.

Todoist gratis untuk Android dan iOS, dengan paket berbayar tersedia.

5. Daftar Kebiasaan

Tagline Habit List adalah “Build a better you,” dan segala sesuatu di dalam aplikasi diarahkan untuk itu. Ini mencoba mendorong Anda dengan lembut untuk mengembangkan kebiasaan baik, seperti mengajukan dokumen Anda secara teratur atau membuat rutinitas pembersihan.

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda cukup menandai pencapaian di kalender atau menjadwalkan kebiasaan yang berulang. Kemudian aplikasi akan mengingatkan Anda tentang tugas yang masih harus Anda selesaikan dan mengirimi Anda laporan kemajuan untuk melihat bagaimana upaya Anda pada rutinitas baru berjalan. Kesederhanaan antarmuka juga membantu Anda fokus: Setiap pagi, ini menampilkan daftar tugas hari itu secara langsung.

See also  Apple mendorong lebih banyak iklan dalam aplikasi

Untuk melacak kebiasaan dalam jumlah tak terbatas dan mengakses fitur tambahan seperti mode tampilan gelap, Anda dapat membayar biaya buka kunci satu kali sebesar $5. Meskipun Habit List hanya tersedia untuk iOS, pengguna Android dapat mencoba menggantinya dengan aplikasi serupa seperti Habit Streak.

Daftar Kebiasaan gratis untuk iOS, atau $5 untuk versi tak terbatas.

6. Saku

Salah satu cara banyak dari kita kehilangan waktu adalah dengan jatuh ke dalam lubang kelinci internet. Tetapi ketika Anda menemukan cerita yang menarik, Anda tidak harus langsung membacanya. Alih-alih, simpan di Pocket dan kunjungi kembali saat Anda memiliki lebih banyak waktu senggang.

Pocket memungkinkan Anda menyimpan artikel saat menjelajah di mana saja: aplikasi browser web, browser desktop (melalui ekstensi), kotak masuk email, dan umpan media sosial. Anda juga dapat mengatur artikel dan video yang dikumpulkan ke dalam kategori agar Anda dapat menemukannya kembali dengan mudah. Setelah Anda menyimpan beberapa cerita di Pocket, aplikasi dapat mulai merekomendasikan artikel terkait yang mungkin menarik untuk Anda baca.

Melalui aplikasi ini, Anda bahkan dapat mengejar bacaan Anda ketika Anda tidak memiliki koneksi internet: Pocket akan menyimpan semua artikel yang disimpan untuk dilihat secara offline. Jika Anda menginstalnya di beberapa perangkat, itu bahkan akan menyinkronkan koleksi Anda di antara mereka.

Saku gratis untuk Android dan iOS.