September 27, 2022

Cerita ini telah diperbarui. Ini pertama kali diterbitkan pada 3 April 2022.

Pengolah kata Google mungkin tampak seperti alat sederhana, tetapi Documents sebenarnya penuh dengan fitur berguna yang akan membuat pengalaman menulis Anda lebih baik dan lebih efisien. Perusahaan biasanya membuat pengumuman ketika pembaruan besar ada di cakrawala, tetapi beberapa fungsi pasti terbang di bawah radar untuk banyak pengguna.

Beruntung bagi Anda, kami menemukan beberapa yang mungkin Anda lewatkan.

Pantau semuanya dengan dasbor Aktivitas

Di tengah diagram Venn yang membandingkan Google Analytics dan Google Documents adalah dasbor Aktivitas yang terakhir. Anda dapat menemukan fitur ini di bagian paling bawah dari Peralatan menu, dan setelah Anda membukanya, Anda akan mendapatkan banyak data tentang penggunaan dokumen itu.

Di bilah sisi kiri dasbor, klik Pemirsa untuk melihat orang-orang yang dapat mengakses file tersebut. Jika Anda pergi ke Semua pemirsa tab, Anda akan dapat melihat siapa yang membuka dokumen dan kapan, diurutkan dari pengunjung terbaru hingga terlama.

[Related: The greatest Google Docs shortcut you’re probably not using]

Periksalah Tren pemirsa tab untuk melihat berapa banyak kunjungan yang dilakukan dokumen dalam jangka waktu tertentu. Gunakan menu tarik-turun di sudut kanan atas untuk mengubah tampilan default 14 hari menjadi visual sepanjang waktu, atau mempersempit jangka waktu ke tujuh hari terakhir. Anda juga dapat menggeser garis biru putus-putus pada grafik untuk membuat rentang khusus. Itu Tren komentar tab menunjukkan grafik serupa, kali ini menggambarkan frekuensi harian dari komentar dan balasan, dan berapa banyak dari mereka yang tidak terselesaikan.

Perhatikan bahwa kedua tab tren ini hanya menampilkan angka, bukan nama, jadi jika Anda berpikir untuk menggunakan fitur ini untuk memanggil rekan kerja Anda tentang sesuatu, itu tidak akan berhasil.

Cara membandingkan dokumen di Google Documents

Manfaat mengerjakan dokumen di cloud adalah hanya ada satu file yang dapat diakses semua pengguna, apa pun perangkat yang mereka gunakan.

See also  Fotografi burung iPhone: panduan pemula

Tetapi masih ada orang yang bersikeras menggunakan file yang disimpan secara lokal, yang akhirnya menghasilkan beberapa versi yang sedikit berbeda dari hal yang sama, dengan nama seperti “Final_report_my_edits”, atau “Laporan akhir-FINAL.” Dan jika Anda yang bertanggung jawab untuk mengkonsolidasikan dokumen-dokumen itu, semoga sukses untuk Anda.

Untungnya, Google Documents sekarang memiliki Bandingkan dokumen fitur, yang dapat Anda temukan di bawah Peralatan Tidak bisa. Fungsionalitas ini memungkinkan Anda menggabungkan dua file, dan Google akan menyoroti perbedaan di antara keduanya.

Untuk menggunakannya, buka dokumen di Google Documents—bisa berupa file asli atau file Word atau PDF yang dikonversi. Lalu pergi ke Peralatan, Bandingkan dokumen, dan gunakan jendela penjelajah yang muncul untuk masuk ke Google Drive Anda dan temukan file yang ingin Anda bandingkan dengan file saat ini. Documents kemudian akan membuka dokumen gabungan di tab baru dan akan menggarisbawahi perubahan seolah-olah itu adalah saran yang ditambahkan.

Jika Anda perlu menggabungkan lebih dari dua dokumen, Anda dapat melakukannya dari file baru, gabungan, dan ulangi prosesnya hingga selesai. Ini adalah alat yang sempurna untuk tugas yang benar-benar membosankan. Sekarang coba yakinkan kolega Anda untuk mulai bekerja di cloud.

Gunakan @ sebagai pintasan utama

Di masa lalu, mengetik @ di badan Google Doc hanya akan memungkinkan Anda untuk menyebutkan seseorang dan mengirimkan pemberitahuan kepada mereka. Ini akan memungkinkan Anda memberi tahu rekan kerja untuk memeriksa sesuatu yang spesifik, atau menugaskan tugas ke sekelompok orang.

Anda masih bisa melakukan itu, tapi @” karakter telah menjadi jauh lebih berguna, dan Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai semacam pintasan utama untuk banyak tindakan populer dalam Google Documents. Saat Anda mengetiknya, Anda akan melihat menu yang muncul dengan daftar kemungkinan yang dimulai dengan sebutan klasik. Platform akan menunjukkan kepada Anda dua nama yang dapat Anda klik dan masukkan ke dalam teks isi, tetapi Anda dapat mengklik panah di sebelah Rakyat untuk mendapatkan enam rekomendasi lagi—biasanya orang yang baru-baru ini Anda hubungi.

See also  Bagaimana cara melakukan overland | Ilmu pengetahuan populer

Menu berlanjut dengan elemen lain seperti Catatan pertemuan. Fungsi ini menunjukkan integrasi Google Documents dengan Google Kalender dan memungkinkan Anda memilih dari daftar acara di kalender pribadi Anda. Setelah berada di dokumen Anda, blok konten ini akan menyertakan tautan ke acara yang Anda pilih, tanggal pada jadwal Anda, dan nama semua orang yang hadir. Terakhir, Anda akan melihat ruang untuk catatan dan item tindakan yang dapat Anda isi dengan apa yang Anda diskusikan di rapat yang dipilih.

Anda juga dapat menyisipkan pintasan ke dokumen terbaru atau penting di Drive Anda. Ini berguna jika Anda mengirimkan laporan dengan tautan ke file lain, misalnya.

Jika Anda terus menggulir ke bawah menu @, Anda akan menemukan lebih banyak elemen untuk mempersonalisasi dokumen Anda, seperti tautan yang selalu diperbarui dengan tanggal hari ini, acara kalender, garis horizontal, kotak centang, judul dengan berbagai ukuran, gambar, tabel, dan lainnya.

Menu ini sangat berguna jika Anda menyukai dokumen yang dirancang dengan rumit dan menggunakan tindakan yang tidak memiliki pintasan keyboard (seperti menambahkan gambar). Ini juga berguna jika Anda bukan tipe orang yang suka pintasan keyboard.

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa diam-diam beberapa fitur berguna masuk ke Google Documents, biasakan memeriksa menu utama di bilah navigasi. Perhatikan label biru yang bertuliskan Baru. Beginilah cara Google memberi label pada alat baru, dan siapa tahu, mungkin alat berikutnya yang Anda temukan akan mengubah cara Anda bekerja di platform selamanya.

Pada awal tahun, perusahaan mengumumkan fitur baru tanpa halaman Docs, yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan ruang di antarmuka platform secara lebih efisien. Mode ini dapat berguna jika tulisan Anda akan ditayangkan secara online alih-alih dicetak, dan ini akan mencegah Anda melihat jeda halaman di tengah teks Anda. Mode tanpa halaman Google Doc juga memungkinkan Anda memasukkan gambar yang lebih lebar ke dalam dokumen Anda, atau bahkan menyisipkan gambar berukuran penuh berdampingan tanpa kendala.

Tetapi tidak memiliki halaman tidak berarti Anda akan mengetikkan garis yang panjang dan tidak terbaca dari satu sisi area yang terlihat hingga ke sisi lainnya. Saat Anda mengatur fitur tanpa halaman, Anda masih dapat melihat penggeser margin di bagian atas layar Anda, dan memindahkannya ke kiri atau kanan tergantung pada seberapa lebar teks isi yang Anda inginkan. Untuk memperluas batas, Anda juga dapat mengeklik bilah geser biru kecil itu dan memilih Lebar Teks pada menu yang muncul—di sana, Anda dapat memilih Sempit, Sedang (dipilih secara default,) dan Lebar. Anda bisa mendapatkan menu yang sama dengan mengklik Melihat lalu Lebar Teks.

[Related: Boost your productivity on Google Docs and Sheets using scripts and macros]

Untuk mengaktifkan fitur tanpa halaman, buka dokumen baru dan buka Mengajukankemudian Pengaturan halaman. Pada jendela yang muncul, klik tombol Tanpa halaman tab, diikuti oleh Oke, untuk membuat pilihan Anda tetap. Anda juga dapat mengklik Ditetapkan sebagai default untuk membuat setiap file Google Documents baru menjadi file tanpa halaman.

Sebagai fitur tambahan yang menyenangkan, Pengaturan halaman menu juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengubah warna latar belakang layar Anda—atau halaman Anda jika Anda memutuskan untuk tetap menggunakan gaya jadul. Buka saja Warna latar belakang atau Warna halaman menu dropdown, dan pilih warna apa pun yang diinginkan hati Anda.